Tres cosas resueltas hoy. Tres esta semana. El resto espera.
Este no es un tablero de estado general. Filtra todo lo que pasa en la empresa con la matriz de Eisenhower, mide qué temas concentran el valor en juego (Pareto 80/20) y deja a la vista solo lo que no puede fallar.
Las 3 de hoy
Las 3 de la semana
Cuánto valor controlan tus 6
Lista de no-hacer
Matriz de decisión
Dónde está el valor en juego
Valor en juego: escala exponencial, cada punto de impacto duplica el valor (impacto 10 vale 512 veces un impacto 1). Así se refleja que en una empresa unos pocos temas mueven casi todo el resultado.
Ranking por valor
Barra lateral dorada = dentro del 20% vital| # | Tema | Categoría | Cuadrante | Impacto | % del valor | Acumulado |
|---|
Contá cómo está la empresa. La IA arma el cuadro.
Hablá o escribí como en una reunión de directorio: qué preocupa, qué vence, qué se juega. La IA detecta los temas, los clasifica en la matriz, propone las 3 de hoy y de la semana y arma el plan.
Situación
- Detecta temas en el relato y les asigna categoría, responsable y fecha.
- Califica impacto, urgencia y esfuerzo con la pregunta: ¿qué pasa si esto no se resuelve en 30 días?
- Ubica cada tema en la matriz y calcula su peso Pareto.
- Propone las 3 de hoy, las 3 de la semana y la lista de no-hacer.
- Vos decidís qué incorporar. La IA sugiere, la dirección elige.
Temas detectados
Propuesta de foco
No hacer / riesgos
Plan de acción de los temas vitales
Próximos 21 días
Bitácora de revisión
Todos los temas
Cargá acá lo que hoy compite por tu atención. No tiene que ser todo: alcanza con lo que pierde plata, clientes, plazos o reputación si sale mal.
| Tema | Categoría | Cuad. | Imp. | Urg. | Esf. | Fecha | Responsable | Estado |
|---|
Una empresa tiene mil procesos. Vos manejás seis.
El método combina tres reglas probadas y una idea que las une: con el punto de apoyo correcto, poco esfuerzo mueve mucho.
El ritual
Vaciar la cabeza (15 min)
Cargá o dictá todo lo que compite por tu atención: contratos, plazos, producción, alianzas, financiación, capacitaciones, entregas, lanzamientos, clientes clave, licitaciones, riesgos, cobranzas, contrataciones, auditorías.
Calificar con una sola pregunta
¿Qué pasa si esto no se resuelve en 30 días? Si la respuesta es "perdemos un cliente, caja o un contrato", el impacto es 8 a 10. Si es "nada grave", es 1 a 4. La urgencia la pone la fecha.
Mirar el Pareto
El 20% de arriba es tu territorio. Lo demás se delega, se agenda o se elimina. Si el 20% no concentra el valor, estás inflando impactos: recalibrá.
Elegir 3 de la semana (lunes) y 3 de hoy (cada mañana)
El tablero sugiere, vos confirmás. El límite de 3 es duro: para que entre una, tiene que salir otra.
Plan y primer paso
Cada tema vital lleva pasos con responsable y fecha, un indicador de cumplido y el riesgo principal. El primer paso tiene que poder hacerse hoy.
Revisión del viernes
Registrá qué se cerró y qué se trabó. Lo que quedó tres semanas en el cuadrante 2 sin avanzar es la señal de alarma más importante del tablero.
Las tres reglas
- Eisenhower
- Decide qué es importante. Separa lo urgente de lo que construye el resultado, una distinción que Dwight Eisenhower usaba para ordenar su agenda.
- Pareto
- Mide dónde está el valor. Vilfredo Pareto observó que unos pocos factores explican la mayor parte de los efectos: el 20% de los temas mueve el 80% del resultado.
- Jobs
- Obliga a elegir. Según su biografía, Steve Jobs pedía a sus ejecutivos las 10 prioridades del año, tachaba 7 y dejaba 3. Regla de 3, inspirada en cómo enfocaba a Apple.
- Arquímedes
- Une las tres: el tema vital es el punto de apoyo, el foco es la palanca.
Los cuatro cuadrantes
- Q1 Hacer ya. Importante y urgente: crisis, vencimientos, reclamos de clientes clave. Si vivís acá, Q2 está abandonado.
- Q2 Planificar. Importante, no urgente: financiación, alianzas, producto, talento. Acá vive el 80/20 y se gana el año.
- Q3 Delegar. Urgente para otro, no para el resultado. Asigná responsable y salí.
- Q4 Eliminar. Ni urgente ni importante. Decir que no es una decisión de dirección.
Cómo se calcula
- Urgencia
- Por días a la fecha límite: vencido 10, 1 día 9, 3 días 8, 7 días 7, 14 días 5, 30 días 3, más 2. Podés subirla a mano.
- Puntaje
- 65% impacto + 35% urgencia, con un ajuste chico por esfuerzo (lo fácil y valioso sube).
- Valor Pareto
- 2 elevado a (impacto − 1).
- Foco sugerido
- Hoy: lo mejor de Q1. Semana: lo siguiente por puntaje, priorizando Q2.
Señales de que lo estás usando mal
- Más de la mitad de los temas tiene impacto 8 o más.
- Las 3 de hoy cambian cada dos horas.
- La lista de no-hacer está vacía.
- Ningún tema vital tiene responsable con nombre propio.